一、操作步骤详解
第一步,登录“E-HR系统APP”,在界面左上角寻找并点击符号,进入主页面,点击“员工证明”选项。
第二步,进入员工证明页面后,选择“在职证明”选项,随后,点击“创建员工证明”并进入下一页,再点击“下一步”。
第三步,将展示详细的在职证明信息,检查无误后点击“提交”,随后,进入我的申请页面,可点击“待审批”查看申请进度。
第四步,审批进度可在已完成页面查询,若显示已通过审批,可点开“在职证明”,再点击“预览”进行证明预览。
若需下载该证明,可按以下步骤操作:点击页面右上角的“邮箱”选项,进入邮箱发送页面,随后,点击“发送”,证明将发送至您的个人邮箱,可随时下载查看。
二、单位在职证明的开具指南
对于单位而言,开具在职证明是一项常见的任务,当员工需要办理银行贷款或其他事项而需要单位开具在职证明等材料时,单位的办公室工作人员需要熟练掌握证明的写法,以便及时开具证明材料。
工具/原料准备:
1、必须是单位的在职员工。
2、员工需有充分理由和依据需要开具在职证明。
开具方法与步骤:
1、单位工作人员需充分了解员工开具在职证明的理由和事项,判断是否符合开具的要求,对于符合条件的员工,应及时开具相关证明材料;对于不符合条件的员工,应清晰说明原因,避免武断拒绝。
2、在开具证明时,要注意证明的写法,证明内容应包括员工的姓名、事由、工作时间以及单位名称等信息。
(此处可附上具体的证明模板,略去具体内容以保护隐私)
特此证明
日期:____年__月__日(单位公章)
3、写好证明材料后,需认真审核内容是否准确无误,报请领导批示并加盖单位公章,完成后的证明材料最好留存一份复印件以备查验。
通过以上步骤,单位可以有效地为员工开具在职证明,满足其办理各项事务的需求。
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