本人在下层党政机关工做多年,和许许多多的办公室主任们曾经是同事,一路工做,一路进修。今天就借那个话题谈一下小我的一些观点。
01
办公室主任是一个比力特殊的岗位
任何单元的办公室,都负责一些单元的公共事务,好比信息上传下达,来文传阅转办,本单元文件草拟、印刷、分发,与其他单元有关事务的联络、协调,以至小单元的办公室还负责机关的财政办理,涉及到后勤保障、车辆调配、以至值班摆设等等事务,比力琐碎。而办公室主任天然就是办理那些事务的负责人。那是明面上的公开的官方说法。
而办公室主任最见功力的的使命有以下几项:
1、单元一把手的大秘、心腹。因为经常在一路工做,接触良多,有工作要随时报告请示,单元上工做方面的工作,以至是指导小我事务都能晓得一些。那在客不雅上决定了办公室主任必需是一把手信得过、很安心的人。不然,会想法子换掉,或者通过其他法子调进来。
2、写做才能要过关。即便办公室还有其他写质料的人,主任必需是文字质料的现实把关人,第一审阅者、修改者。若是单元人少,或其他工做人员文字程度尚不外关,就只能由本身亲身上阵操刀了。屡次见过主任们盯着电脑,写质料写得昏头黑地,苦笑连连。说起来似乎不难,可那份工做确实欠好干,劳神吃力,有时活干了还不落好。没有金刚钻,还实别揽那瓷器活。
3、大量的协调工做。从单元副职们的开会通知、到单元同一摆设的内部各科室的工做使命的催促、落实,到出差人员车辆的调配,来人接待的摆设和落实。大大小小,零细碎碎,都需要办公室主任或亲力亲为,或摆设办公室内部工做人员确保落实到位,包管整个机关各项工做的一般运转,确实很烦琐、也很详细的。
02
办公室主任的优势和挑战
依办公室主任的工做职责,一定要求办公室主任细心、详尽,扎实、认实,勇于担任;文字程度要比力好;
也清晰指导们的心理形态和小我爱好、工做企图;单元内部晓得的工作多,掌握的情况多,当然包罗良多内幕情况或不宜为外界晓得的情况;需要协调的工做多,包罗指导之间彼此的观点或定见,以至彼此折台之类的事;还要协调单元内部各科(股)室的工做,有时还要尽可能做一些解释或疏通工做,避免产生误会和隔膜。因而,那个岗位很熬炼人,颠末一段时间的工做,其综合营业本质会得到很大的进步,工做协调才能、判断轻重缓急的才能、凸起重点抓主抓重的才能也会有较大幅度的提拔,人也天然就渐渐地成熟了,也能协调各方、独当一面了。固然仍是单元的中层负责人,但对单元来说是非常重要的。那么一个岗位,若是没有指导尤其是一把手的充实信赖和撑持,必定也是干不下去的。因而,一个称职、合格的办公室主任,经常是被提拔重用的重点对象。那也是党政机关的人人皆知的通行规则。
正因为那个岗位非常重要,工做前景遍及被看好,愿意干的人也良多。但并不是每小我都能干好。除了上面说几个前提之外,还必需要守旧奥秘,决不克不及信口开河;事事要出于公心,为人要公允正派,擅长连合人,擅长包涵人,要有大局意识,绝不克不及挑事生非。更不克不及私心杂念太重,为本身考虑过多。曾见过一位办公室主任给指导认实抬轿子两年不见提拔而撂挑子,被指导平调进来;也见过另一位为了夸耀权利,随意请人吃饭给单元增加了几万元的债务,指导发现后一败涂地。小我综合本质不外硬,人品不敷好,那个岗位是干不下去的。一旦指导认为不敷格,就只能兴冲冲地走人了。
03
办公室主任的前途怎么样?
公允地说,大大都办公室主任的前途是好的或者比力好的,当然也不排除个别欠好的。我曾经的办公室主任同事有好几位己经走上了关键指导岗位。
归纳综合地讲,小我综合本质、道德操行是根底,本身勤奋、干好本职工做是关键,平期待人、连合同事配合工做,并为指导和同事们遍及承认是油滑剂。不管才能多强,人品不可,难获承认。才能稍弱,但工做认实勤奋,任劳任怨,操行优良,必定会获得各人配合保举。所以,操行、做人是第一位的,工做是第二位的。才能出寡、恃才傲物、看不起人的办公室主任必定是没有什么市场的。