1、版面构造化：排版者起首要有明晰版面概念，明白文档的版面要求，成立题目、注释、表格、图片、昂首、落款、边框润色等版面构造要素的款式模板，排版时能够一键到位。构造化要遵照两个原则，一是条理化，即整 篇文档的版面构造要有条理感和立体感，题目是题目，注释是注释，插件是插件，一目了然。二是同一化，既版面构造固然要有条理区分，但不克不及过分冗杂，好比字体的款式、大小、颜色设置一般最多两三款，字距行距要同一，整体看起来要清洁整洁。
2、操做法式化：遵照先内容后版式的操做挨次。一篇没有多余字符的word文档是进入排版功课前最抱负的初始前提，日常平凡要养成习惯，编纂word文档时要先完成所有内容录入工做，不要一边录入一边排版，一般最后录入word文档的文字，包管只要简单分段文字（包罗表格），仅此罢了。若是上手的文档完全不是你要的版面，你需要做是就是清理，把所有的格局全数清理掉，一般文字处置软件都有一键复原的功用。凡是不标准的原始文档还会包罗良多与内容无关的字符，好比空格符，占位符，以及其他形形色色的字符，那些字符都能够施行编纂替代指令停止批量清理（参照前面有伴侣已经做过的详细介绍）。清理工做完成后你得到的就是一篇素净的文档，也恰是你动手排版前所需要的天然原料了。
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