用友U8操作教程:[47]冲销(已记账)凭证

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小小的人啊
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1、冲销凭证是针对已记账凭证由系统自动生成的一张红字冲销凭证,需要冲销的凭证如图所示,即转字1号凭证。
2、登录到“企业应用平台”,使用张强(编号:12;密码:12)的身份进行操作。
3、点击“业务工作”选项卡,在“财务会计”→“总账”→“凭证”→“填制凭证”的顺序分别双击各菜单。
4、在“填制凭证”界面中,点击工具栏的“冲销凭证”按钮。
5、在弹出的“冲销凭证”对话框中,选择“月份”为“214.1”,选择“凭证类别”为“转账凭证”,“凭证号”输入“1”,完成后点击“确定”。
6、如图生成了一张凭证编号为“转字3”的红字记账凭证,与填制凭证相同,需要点击工具栏的“保存”按钮,并在弹出的对话框中点击“确定”。
7、对于这张凭证,同样需要使用操作员李明登录到“企业应用平台”进行审核后进行记账。
8、对于收付凭证,还需进行出纳签字。

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[47]什么是冲销凭证
冲销凭证是为了更正错误凭证所产生的错账而制作的凭证,与错误凭证的借贷科目、余额相同,但余额为负值。

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[48]冲销凭证的制作步骤
1、打开“填制凭证”的界面,在下月第一张凭证的界面点击“制单”-“插入凭证”菜单,随便填制一张凭证,后续删除该凭证可以制造断号。
2、在新生成的1号凭证界面点击“制单”-“作废”,后点击“制单”-“整理凭证”,不要整理凭证断号。
3、依次点击“总账”-“设置”-“选项”菜单,勾选凭证编号方式为“手工编号”。
4、打开“填制凭证”的界面,点击“制单”-“冲销凭证”菜单,输入需要冲销的凭证信息,点击确定之后会生成一张冲销凭证,修改凭证号为1。

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