海量电商数据与用友YS系统数据对接案例

2周前 (11-21 12:10)阅读1回复0
雕刻瞎
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案例布景

客户是汗青比力悠久的企业。企业内部用的系统多达十几套,专门成立信息化公司停止数字化转型,第一期需求系统旺店通的ERP以及旺店通的WMS而且启用京东的沧海外仓。

酒类全渠道零售行业用友系统与旺店通系统数据对接

在选型ERP用友ERP和金蝶ERP的过程中系统集成的难题,礼聘资深参谋停止选型,颠末三个月的选型最末确认随便云系统集成平台以及用友YonSuite产物,处理他们的财政核算问题以及系统集成问题,而且规划公司多套系统集成的困难使命,从系统消费、销售、营销端多端对接的难题。处理多达十几套系统的系统对接需求。

数据集成需求

处理之前手工在多系统之间反复录入数据。

处理用友Yonsutie/旺店通(酒水/手机)营业/京东沧海营业 的全面打通

订单:营业欠亨,易出错,人力消耗大

库存:全渠道库存无法统筹,高库存,低周转

账务:财政手工记账,费人费时,错误多

数据阐发查对困难,需要在集成各个订单数据停止市场洞察以及决策阐发

公司电商部分利用的是旺店通企业版连系旺店通WMS以及其他品牌的WMS(京东沧海)停止电贸易务的办理,线下利用的是用友YonSuite系统停止财政和营业的核算系统,全数营业数据将搜集到用友YonSuite系统,如今需要将三套系统的相关数据停止对接打通,实现所有营业的数据能够打通,而且包管电贸易务的库存和财政核算系统的数据准确。

数据打通一体化

项目难点与营业挑战

交付周期时间紧迫 需求确认、开发接口、集成设置装备摆设、测试联调时间仅仅25个工做日不到

营业单据高度耦合 客户利用用友YonSuite和旺店通的ERP高度耦合,需要系统和系统之间无缝毗连完成闭环

多方生僻团队磨合 客户方用友方施行方旺店通方随便云方四方漫谈

营业场景复杂 此中包罗了组织之间的调货/交易、采购、销售、销售退货,而且需要和订单联系关系

系统数据对接计划设想

主数据对接流程

▲集成计划

1、多组织与店铺仓库之间的映射或者集成

(一般的销售单据,区分两个组织一个是销售组织,一般都是一个法人对应一个店铺而且对应一个组织。一个店铺允许有多个仓库多个货主的货品)

2、存货档案、供给商审核后主动集成到货品

3、其他的主数据尽量连结编码一致对应

★需求阐发 留意事项

1、需要明白存货编码与电商货品SPU\SKU关系。

2、葡萄酒类商品对批次号、保量期办理

3、能否存在多组织与供给商分配关系,仍是共享关系

4、组合物料也要敬服主数据停止同步

线下销售营业与旺店通对接

▲营业需求

1、目前客户线上订单可达十万单,必需要通过数据合并的体例停止处置后进入ERP(因为ERP需要做存货核算等计算,数据量无法接受)

2、合并后的销售出库单,要先生成销售订单,而且联系关系生成销售出库单,连结销售订单的完好性

★需求阐发 留意事项

1、因为电商特征,旺店通接口有金额、单价、优惠金额、折后金额等多个相关字段,对接时需要留意确认利用单价/金额,或需要通过计算规则算出需要的数据。

2、数据汇总需要确认汇总的逻辑,汇总数据的时间段。

3、退换货单需要留意金额相关取值,以及差别类型单据区分。

线下手工销售单数据对接

▲营业需求

1、线下订单从YS系统倡议,而且需要同步过去旺店通停止发货

2、销售出库回来的数据需要联系关系回来本来的线下订单

3、线下订单根据明细停止传递而且联系关系

★需求阐发 留意事项

1、因为电商特征,旺店通接口有金额、单价、优惠金额、折后金额等多个相关字段,对接时需要留意确认利用单价/金额,或需要通过计算规则算出需要的数据。

2、数据汇总需要确认汇总的逻辑,汇总数据的时间段。

3、退换货单需要留意金额相关取值,以及差别类型单据区分。

采购营业用友与旺店通对接

▲营业需求

1、需要在YS系统下采购订单而且生成发货单后审核,把数据同步到旺店通停止入库处置

2、发货单发送的时候需要考虑能否需要同步到旺店通(自定义字段标识),而且需要剔除固定资产的采购

3、旺店通需要根据现实采购入库数量消费YS的采购入库,而且联系关系采购发货单

★需求阐发 留意事项

1、留意一张单据分屡次收货的场景处置。

2、现实收货数量少于到货A单数量部门需要手工在YS停止封闭到货单或其他相关处置。

跨组织调拨单YonSuite与电商系统集成

▲营业需求

1、调拨单指令由YS系统倡议在旺店通施行后返回最

末的出库入库现实数量

★需求阐发 留意事项

1、留意调拨收支库差别数据。

2、货损承担方处置逻辑。

单组织调拨单异构系统对接计划

▲营业需求

1、涉及到和沧海仓相关的调拨需要给指令到沧海仓

停止入库,或者出库

2、涉及到和旺店通的需要下委外指令停止库存操做

★需求阐发 留意事项

1、YS一张单据需要同时对接多平台的多张单据。

2、调出调入的差别数量处置。

3、调出调入的货损归属

报损单数据对接计划

▲营业需求

1、报损营业,在YS报损申请后,给到旺店通停止确认报损数量

★需求阐发 留意事项

1、需要在其他出库单添加一个字段,确认能否同步到旺店通施行确认出库

清点单据用友与旺店通对接

▲营业需求

1、以旺店通的清点成果为主,清点收支库差别数后同步到YS系统

★需求阐发 留意事项

1、需要在其他出库单添加一个字段,确认能否同步到旺店通施行确认出库。

组拆拆卸单数据集成流程

▲营业需求

1、在YS系统下发对应的组拆、拆卸指令,在旺店通施行的现实数量返回

★需求阐发 留意事项

1、组拆商品需要在物料档案中敬服,而且同步到旺店通

数据整体对接流程梳理

通过数据集成平台对接过程

项目施行步调

1、确认各个系统在公司营业流程,并以此为根据规划整体对接流程。(一周)

2、根据对接流程停止计划设置装备摆设。(一周)

3、搭建测试情况停止营业模仿联调测试。(二周)

4、各系统对接初始化根底数据整理、查对。(一周)

5、对接计划开启,主动停止数据对接。

6、对接问题处置、运维培训、计划设置装备摆设培训。

项目对接经历分享

一、对接用友YonSuite

有联系关系关系的定见要用来源生单的保留接口,否则全局联查不到

单据需要审核或者确认的时候需要挪用保留和审核/确认两个接口(定见用友能优化主动审核参数,削减挪用次数)

挪用列表接口的时候发现没有相关的字段没有返回记得要去查看UI模板或者是那个字段能否是反写或者计算得出(踩坑点:列表查询的时候涉及计算反写的字段若是字段是空,返回参数key都没有)

每个接口都有零丁的限流次数大部门的一秒2次

目前上线已继续停止2个月时间,在颠末严谨的磨合期,目前随便云平台处置于不变发扬的重要中间平台,已制止用友YonSutie与旺店通反复数据输入情状,根本已接口式将两边系统实现数据联系关系活动,进步相关营业的工做效率,为实现更完好的数据联动、内部信息化共享二期已经完成手机营业的数据集成整合三期筹备中,打通营销端数据。

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