仔细检查原稿,拿到需要复印的原稿后，首先要大致浏览一遍，了解原稿的纸张尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及是否有图片等信息，这些因素都会影响到复印后的曝光量，必须提前做好规划。
在操作前,建议先将原稿拆开，避免在复印时出现不平整的阴影，预热状态下，取出电源，按下开关，让机器进入预热状态，预热完毕后，机器将显示等待新号，并开始工作状态，可以进行操作。
在操作面板上,需要查看各项显示是否正常，主要的显示包括复印信号、纸盒位置、复印数量、复印浓度调节和纸张尺寸，所有显示正常后，才能开始进行复印操作。
在放置原稿时,建议根据玻璃刻度板上的指示，结合当前使用的纸盒尺寸和横坚方向，将原稿准确放置，需要注意的是，对于有顺序的原稿，应在最后一页开始进行复印，否则需要重新倒置。
在设定复印份数时,按下数字键进行设置，如果设置错误，可以切换到“C”键，重新进行设置，也可以选择“R”键进行 reset，以确保操作的准确性。
在设定复印倍率时,东芝复印机通常仅提供一个放大档位，在确定好复印纸尺寸后，可以轻松地调整倍率，如果需要缩小倍率，可以选择A3-A4、B4-B5或百分比等表示；如果是放大倍率，可以选择3%或更高，对于需要放大打印的图片，也可以选择相应的倍率进行处理。
在选择复印纸尺寸时,根据原稿的尺寸进行调整，如果机内有对应的纸盒，可以直接选择；如果纸盒不存在，可以更换新的纸盒，操作完成后，您可以按照以下步骤进行调整：检查复印效果，确保纸张均匀、色深色浓；调整复印倍率，使图像清晰且比例适中；检查纸张的边缘和角 margins，确保打印后的效果既美观又符合要求。
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