如何用甘特图做好项目进度管理

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小小的人啊
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如何用甘特图做好项目进度管理

项目进度管理在项目管理中是很有必要,主要针对项目计划、任务和成员三个方面,是为了了解项目的实际进展情况而进行,如了解成员工作完成情况,了解整个项目计划完成情况等,使进度都在可掌控中。项目进度管理可以让我们知道项目计划是否可以被完成。我们的项目中,有很多计划做得不够完善,通过项目进度管理可以促使我们去改进和完善,在项目进度管理过程中我们可以发现计划中的问题,做到及时调整。现在我们需要一个好的工具,来建立并完善我们的跟踪工作。

  1、利用项目管理工具进度猫对任务进行梳理。甘特图以图示的方式通过任务列表和时间形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间,可用于检查工作完成进度。它表明哪件工作如期完成,哪件工作提前完成或延期完成,从而对项目进度进行把控。

  2、对具体的项目分清项目的范围和完善项目计划。针对之前做好的项目计划进行讨论,并由大家确认。先分开来看单个项目,在进行详细划分。项目经理做出详细的计划,明确任务,明确任务的负责人,明确任务的开始和结束时间。

3、工作分解后,项目经理应该按照个人的特长分配工作。所以项目经理必须了解项目成员的情况。即使在开始时不了解这种情况,这种信息在跟踪中也会很快地被体现出来。也就是说跟踪促使项目经理对成员进行一个评估。

  4、明确工作的分工,分配责任人。清楚任务实际的参与人员的责任,在进度猫甘特图中标记项目参与人,参与人还可以安排自己任务优先级,设置任务提醒。

  5、了解成员的工作情况。一个任务分配下来后,项目经理应该知道工作的进展情况,那么他就必须去跟项目成员进行交流,了解这个成员的情况。

  6、风险的识别。召集项目相关人员进行会议讨论,一般项目的风险在项目的管理和技术方面,识别项目风险后,确定如何规避或制定解决问题的方法。


如何用甘特图做好项目进度管理

如何用甘特图做好项目进度管理

进度控制的技术措施有哪些

1、组织措施

①建立建筑工程项目进度实施和控制的组织系统。

②订立进度控制工作制度:检查时间、方法,召开协调会议时间、参加人员等。

③落实各层次进度控制人员、具体任务和工作职责。

④确定建筑工程项目进度目标,建立进度控制的目标体系。

2、技术措施

①尽可能采用先进工程技术方法和新材料、新工艺、新技术,保证进度目标实现。

②落实施工方案,在发生问题时,适时调整工作之间的逻辑关系,加快工程进度。

3、合同措施

以合同形式保证工期的实现,即:①保持总进度目标与合同总工期相一致。

②分包合同工期与总包合同工期相一致。

③供货、构件加工等合同规定的提供服务的时间与有关进度控制目标相一致。

4、经济措施

①落实实现进目标的资金。

②签订并实施关于工期和进度的经济承包责任制。

③建立并实施关于工期和进度的奖惩制度。

1、组织措施:就是建立进度控制的组织系统,落实各层次的控制人员及其职责分工,建立各种有关进度控制的制度和程序。

2、技术措施:就是采用先进的进度计划编制技术,采用先进的控制方法与手段保证进度控制有效进行。

3、合同措施:就是采用有利于进度目标实现的合同模式,通过签订合同明确进度控制责任,加强合同管理,以合同管理为手段保证进度目标的实现。

4、经济措施就是保证进度计划实现所需资金,采取对工期提前给予奖励、对工期延误给予惩罚等措施。

5、管理措施就是通过内部管理提高进度控制水平,通过管理消除或减轻各种因素对进度的影响。

工程项目进度控制过程

1、采用各种控制手段保证项目及各个工程活动按计划及时开始,在工程过程中记录各工程活动的开始和结束时间及完成程度。

2、在各控制期末(如月末、季末,一个工程阶段结束)将各项目的完成程度与计划对比,确定整个项目的完成程度,并结合工期、生产成果、劳动效率、消耗等指标,评价项目进度状况,分析其中的问题, 找出哪些地方需要采取纠正措施。

3出现进度偏差后及时进行进度计划调整,根据已完成状况和实际情况重新安排工作,以保证按时完成项目的实施。

4、对下期工作作出安排,对一些已开始,但尚未结束的项目单元的剩余时间作估算,提出调整进度的措施,根据已完成状况作新的安排和计划,调整网络(如变更逻辑关系,延长/缩短持续时间,增加新的活动等),重新进行网络分析,预测新的工期状况。

5、对调整措施和新计划作出评审,分析调整措施的效果,分析新的工期是否符合目标要求。

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